档案资料中心内设办公室、业务指导部、保管利用部、信息技术部、校史研究（年鉴编辑）部等。档案馆、校史馆为业务场馆，无组织机构及管理职能，由档案资料中心负责运行、管理。岗位职责如下：

    一、中心领导

负责中心全面工作。

    二、办公室

1.协助中心领导处理日常行政事务、组织拟订各种规章制度、组织并记录有关会议、安排对外联系和接待等工作，发布中心的通知、通告等，协调中心的各项工作。

2.负责各类通知的上情下达、下情上传。
    3.负责各类文件的收发、呈送、传阅、归档工作。报刊、资料、信件的收发工作。
    4.负责中心的信息采集、整理，及综合统计、上报工作。
    5.负责中心印章掌管，中心内办公、业务用房及办公设备、用品的配置与管理，经费报销，节假日值班安排等有关事项。
    6.负责开展档案宣传工作，及举办各类专题、各种形式的展览工作，实习及勤工助学学生管理。
    三、业务指导部

1.制定、完善、执行档案的收集指导、培训考核等规章制度。
    2.负责对全校各类档案的收集、接收、分类、编目、归档、统计等工作，实施纸质和电子文档双套制归档。

3.负责对全校各立卷单位的档案工作法律法规执行情况进行监督与检查，全面推进依法制档。做好档案收集的培训、宣传工作。
    4.负责对立卷部门各专、兼职档案员的业务指导、培训与考核管理工作。指导和协助全校各立卷单位做好档案的整理组卷和电子文档归档工作。

5.做好各类涉密档案的安全保管及移交工作。
    6.配合信息技术部，完善数字档案管理系统的应用。
    四、保管利用部

1.制定、完善、执行馆藏档案的保管、借阅、保密、统计、鉴定、销毁和库房管理的规章制度，编辑重大活动专题目录。
    2.负责馆藏档案实体装盒编号、排架入库、统计登录和日常的库房管理工作，负责打印档案目录、编制检索工具。
    3.做好“防水、防火、防盗、防虫、防光、防尘、防有害气体及湿度控制”等档案实体的保护和管理工作，维护和确保档案的完整与安全。
    4.对涉密档案实行专人、单机、专门库房管理，做好已入库涉密档案的安全保管和利用，杜绝失密、窃密和泄密事件的发生。
    5.负责校内外人员档案查阅、利用和服务工作。
    6.负责濒危档案实体的修复保护工作和保管期满档案的鉴定、销毁工作。

7.配合信息技术部，参与档案数字化工作。
    五、信息技术部

1.负责拟定和完善适合学校实际的电子文档归档、电子文件元数据、档案信息采集、整合和安全管理等方面的各类标准与制度。负责学校数字化校园平台建设与档案业务的对接工作。
    2.负责应用系统的开发、维护和完善工作，确保数字档案管理系统、部门预立卷系统和档案门户等的正常运行与安全维护。
    3.负责档案目录数据库、电子档案目录、全文和多媒体数据库等各类馆藏数据库的管理、维护及利用工作；协助做好涉密档案数据库的安全与保密工作，确保与校园网络物理隔离。
    4.加快档案资源的信息化进程。制定档案信息资源开发利用计划，加快馆藏各类存量档案的数字化工作及增量档案的电子化工作；参与各类专题的档案信息编研、档案宣传等开发利用工作。
    5.提供部门预立卷系统、电子文件归档等业务培训的技术指导与支持。

6.负责中心内工作人员计算机应用的培训指导和技术支持。
负责中心各类设备（包括服务器、计算机、网络设备、打印机、空调、去湿机等）的采购、管理、维护和报废工作，确保各类设备的正常运行。
    六、校史研究（年鉴编辑）部

1.负责校史馆的规划、软硬件管理、运行、维护、对外开放和校史讲解工作，讲解员培训、管理工作。

2.负责校史资料的发掘、收集、研究、整理、编纂工作，实物档案材料的征集与保管工作。
    3.负责校史读本的编写、修订、推广，校史研究的组织、协调、督查，校史文化的宣传、普及、交流等工作。
    4.负责学校年鉴的策划、征集、编纂、出版、发行等工作。

5.负责完成上级有关部门的年鉴征集、上报工作。